核心功能

待办自动化

将传统待办事项升级为智能自动化系统,支持工作区管理、Excel文档导入与编辑、文档自动化处理、附属待办事项设定等强大功能。

立即体验
亮点 1

待办自动化

将传统待办事项升级为智能自动化系统,支持子任务多状态管理、模板自动触发、附属待办联动等高级功能,让任务执行更加灵活高效。

入口

  • 当不存在待办自动化时,可点击待办自动化区域的"+ 创建第一个待办自动化"按钮快速创建
  • 点击"待办自动化"区域右上角的加号,在弹出菜单中选择"直接创建待办自动化"

基础配置

  • 支持设置"标题"、"描述"、"优先级"(高/中/低)、"截止日期"等基础属性
  • 可将待办分配到多个工作区,实现灵活的任务分类管理
  • 支持文档导入与自动化操作配置,包括规则管理和定时执行管理

子任务管理

  • 支持为子任务启用"自定义状态",突破传统的"完成/未完成"二元模式
  • 可自定义多个状态名称(如:完成、失败、拒绝、待审核等),点击状态按钮弹出选择列表
  • 支持将模板绑定到特定状态,当子任务切换到该状态时自动触发模板启动
  • 多状态模式下可关联多个模板,状态变更时依次触发,实现复杂的任务流程自动化

附属待办事项

  • 支持为主待办创建附属(副)待办事项,建立主从联动关系
  • 主待办未完成时,附属待办仅在详情页可见;主待办完成后,附属待办自动显示在主页列表
  • 支持设置"主待办完成后 N 分钟提醒",系统自动计算并调度提醒时间
  • 创建附属待办时自动继承主待办的工作区归属,保持任务组织的一致性

智能补救提醒

  • 当您点开提醒通知进入 App,但未在短时间内标记完成时,系统将自动触发"补救提醒"
  • 弹窗提供四种快捷操作:直接确认完成、立即再次提醒、重新设置提醒时间、或暂时取消
  • 应用在前台时直接弹出提醒弹窗;应用在后台时发送系统通知,点开后立即显示弹窗
  • 智能清理策略:当任务完成、删除或修改提醒时间后,自动清理所有相关补救提醒,避免重复打扰
亮点 2

工作区管理

引入"工作区"概念,对待办自动化进行分区管理。支持一个待办属于多个工作区,按工作区分组展示(A-Z排序),让任务组织更清晰、更高效。

入口

  • 点击"待办自动化"页面右上角的加号,弹出操作菜单选择"创建工作区"
  • 在待办自动化详情页面,点击"工作区"旁的"添加"按钮,可直接创建或选择已有工作区

内容配置

  • 工作区标题(必填,最多128字符)与描述(可选,最多512字符),清晰定义每个工作区的用途
  • "未分类"工作区始终存在且不可移除,未选择任何工作区的待办自动归入此分组
  • 支持批量导入:点击工作区分组标题旁的"导入"按钮,可多选待办批量加入工作区
  • 同一待办可属于多个工作区,创建附属待办时自动继承主待办的工作区归属
亮点 3 · Beta

Excel自动化

为 Excel 文档赋予智能自动化能力。支持规则驱动的内容写入、定时执行任务调度,以及跨文档的规则链联动,让数据处理自动化、流程化。

入口

  • 支持从 Excel 编辑器直接发起定时执行,当前选中的单元格自动作为目标位置,点击"定时执行"和"关联"进行配置

规则管理

  • 为 Excel 单元格配置"关联规则",当指定位置内容变更时自动触发后续操作
  • 支持跨目标激活链路:A 单元格写入后触发 B 单元格规则,B 完成后触发 C,形成完整的自动化流水线
  • 规则支持条件判断:仅当写入值满足特定条件(如包含关键字、数值范围)时才触发
  • 规则管理界面提供查看、编辑、删除、启用/禁用等完整操作

定时执行

  • 设置定时任务,在指定时间自动将内容写入 Excel 目标位置
  • 支持循环执行:按日/周/月重复执行,适用于周期性报表更新场景
  • 写入完成后自动触发关联规则链,实现"定时写入 → 规则联动 → 后续处理"的完整流程
  • 定时执行管理界面支持批量操作:启用/禁用、立即执行、按时间范围筛选

两种执行模式

  • 通知后自动执行:发送提醒通知,打开 App 后自动执行,便于用户知晓执行状态
  • 通知后询问执行:发送提醒通知,打开 App 后弹窗收集写入内容,适用于需要实时输入的场景

让任务管理更智能,让工作更高效

下载灵动任务,体验待办自动化的便捷