核心功能

模板中心

创建、编辑、删除流程模板,将多步骤业务流程标准化。一键启用模板,自动生成完整的待办事项链,让重复工作变得简单高效。

立即体验

三步完成,流程标准化

从创建模板到启用实例,轻松实现业务流程的标准化管理

1
创建模板
定义模板名称、描述,按顺序添加模板任务
2
配置任务
为每个任务设置子任务、提醒时间偏移量
3
启用实例
选择模板和预设,输入实例名称,一键生成待办事项链

核心功能

强大的模板配置能力,满足多样化的流程管理需求

流程模板

将重复性业务流程标准化。一次配置模板,多次复用。如「产品订单下发生产」流程,包含填写、提交、生产、检查等多个任务。支持上传标准化文档,执行时自动填充内容

动态时间计算

基于任务实际完成时间,自动计算下一任务的提醒时间。上一步提前或延后完成,后续任务自动调整,保持流程节奏合理

任务预设

预配置常用的任务组合。启用模板时可选择启用全部任务或仅启用预设中的部分任务,灵活应对不同场景需求

标准化文档

上传Word/Excel标准化文档,子任务状态关联填入位置。选择状态时自动将对应文字填充到文档指定位置

模板导入导出

一键导出完整模板(含任务、子任务、预设、标准化文档),生成 .lhtpl 文件。通过微信、AirDrop 等方式分享,接收方点击文件自动打开应用并提示导入

功能亮点

子任务多状态

  • 自定义状态(如:完成、失败、拒绝等),超越简单的完成/未完成
  • 模板可绑定到特定状态,实现条件触发
  • 状态变更时自动启动关联模板,实现流程串联

标准化文档

  • 上传 Word/Excel 标准化文档模板,子任务状态关联填入位置
  • 可视化选择填入位置:Word 段落或精准定位,Excel 单元格网格
  • 支持「手动输入」模式,执行时弹窗收集实时内容
  • 智能更新机制:多次修改状态时保留已填充的内容

自动文件归档

  • 每个实例自动创建根文件夹,集中管理相关文件
  • 每个任务对应二级文件夹,文件归档清晰有序
  • 导入的文件自动归档到对应文件夹,便于后续追溯

完整兼容

  • 与普通待办事项完全兼容,无缝集成现有工作流
  • 支持删除(跳过)任务,系统自动重算后续任务时间
  • 旧数据无需迁移,平滑升级体验

模板导入导出 新功能

  • 导出完整模板:包含模板定义、任务、子任务、任务预设、标准化文档文件
  • 专属文件格式:使用 .lhtpl 后缀(灵活任务模板),便于识别和关联打开
  • 多种分享方式:支持保存到"文件"、AirDrop、微信、邮件等
  • 一键导入:点击 .lhtpl 文件自动打开应用,显示模板预览和导入确认
  • 智能冲突处理:存在同名模板时,可选择自动添加后缀或手动重命名
  • 同时支持 iOS 和 Android 平台

任务多状态 新功能

  • 在模板编辑器的"编辑任务"面板中可预设任务多状态配置
  • 启用模板创建实例时,任务自动继承多状态配置
  • 与子任务多状态互补:子任务管理细节执行,任务多状态管理整体进度

将重复工作流程化,提升团队效率

下载灵动任务,体验模板中心的便捷